Soumettre le papier
Choisir le bon venue
La soumission d’un article commence par le choix du venue (conférence ou revue). Ce choix dépend de plusieurs facteurs :
- La nature des résultats : Les résultats préliminaires ou exploratoires conviennent mieux aux conférences ; les résultats consolidés et approfondis aux revues.
- La temporalité : Les conférences ont des dates limites fixes (call for papers) ; les revues acceptent des soumissions en continu.
- L’audience visée : Chaque venue a sa communauté, ses attentes et son format (pictorial, article classique, note de recherche).
- Le prestige et la portée : Consulter les classements (CORE pour les conférences en informatique, Scimago pour les revues) pour évaluer la portée.
En recherche en design, les principales conférences sont DIS, CHI, DRS, E&PDE, IASDR. Les principales revues sont Design Studies, Design Issues, She Ji, International Journal of Design, CoDesign, Sciences du Design.
Préparer la soumission
Avant de soumettre :
- Vérifier les consignes aux auteurs : Format, nombre de pages, anonymat (double-blind review), templates.
- S’assurer que l’article est complet : Introduction claire, méthode détaillée, résultats précis, discussion ouverte.
- Faire relire par des pairs : Collègues, co-auteurs, ou membres du laboratoire avant la soumission.
- Rédiger une lettre de soumission (si demandée) : Présenter brièvement l’article et son intérêt pour le venue.
Comprendre le processus
La plupart des venues utilisent une évaluation par les pairs (peer review) :
- Le soumissionnaire envoie l’article.
- L’éditeur ou le chair assigne 2 à 4 relecteurs.
- Les relecteurs évaluent l’article selon des critères prédéfinis.
- L’éditeur prend une décision : accepter, révisions mineures, révisions majeures, rejeter.
Le processus dure typiquement 2 à 6 mois pour les conférences, 3 à 12 mois pour les revues.
Relecture
Ce que les relecteurs évaluent
Les relecteurs jugent généralement :
- La pertinence : L’article correspond-il au scope du venue ?
- L’originalité : Apporte-t-il une contribution nouvelle ?
- La rigueur : La méthode est-elle solide ? Les résultats sont-ils bien supportés ?
- La clarté : L’écriture est-elle compréhensible ? Les figures et tableaux sont-ils clairs ?
- L’importance : La contribution est-elle significative pour la communauté ?
Les types de décisions
- Accepter : Rare dès la première soumission. L’article est accepté tel quel ou avec des corrections mineures.
- Révisions mineures : Corrections de forme, clarifications, ajout de références. Généralement accepté si bien traité.
- Révisions majeures : Modifications substantielles requises (nouvelle analyse, reformulation, ajout d’expériences). Possible mais exigeant.
- Rejeter : L’article n’est pas accepté. Peut être soumis ailleurs après révision.
Gérer le feedback
Recevoir des critiques peut être difficile, surtout pour les premiers articles. Quelques conseils :
- Attendre avant de réagir : Lire les critiques, puis prendre du temps (quelques jours) avant de commencer à répondre.
- Distinguer le fond de la forme : Certaines critiques sont des malentendus (à clarifier), d’autres sont pertinentes (à intégrer).
- Ne pas prendre personnellement : Les critiques portent sur le travail, pas sur la personne.
- Identifier les points communs : Si plusieurs relecteurs soulèvent le même problème, c’est probablement un point à traiter.
Modifications
Répondre aux relecteurs
La réponse aux relecteurs (response letter) est un document crucial. Elle doit :
- Remercier les relecteurs pour leur temps et leurs commentaires.
- Répondre point par point à chaque commentaire, en citant le commentaire puis la réponse.
- Indiquer les modifications apportées (ou expliquer pourquoi une modification n’a pas été faite).
- Être respectueuse et professionnelle, même si les critiques sont sévères.
Exemple de structure :
Relecteur 1, commentaire 1 : "La méthode manque de détails sur le recrutement des participants."
Réponse : "Nous avons ajouté une section 3.2 détaillant la procédure de recrutement, pp. 7-8."
Faire les modifications
- Suivre un ordre logique : Commencer par les modifications majeures (structure, analyses), puis les mineures (texte, figures).
- Marquer les changements : Utiliser le mode suivi des modifications (track changes) ou surligner les passages modifiés.
- Vérifier la cohérence : S’assurer que les modifications ne créent pas d’incohérences dans le reste du texte.
Resoumettre
Une fois les modifications effectuées :
- Soumettre la nouvelle version de l’article.
- Soumettre la réponse aux relecteurs.
- Soumettre une version marquée des changements (si demandée).
L’éditeur examinera les modifications et prendra une nouvelle décision. Si les révisions sont satisfaisantes, l’article est accepté. Sinon, d’autres révisions peuvent être demandées, ou l’article peut être rejeté.
Conseils pratiques
- Commencer tôt : Ne pas attendre la dernière minute pour soumettre. Prévoir du temps pour les révisions.
- Apprendre du processus : Chaque soumission, même rejetée, est une opportunité d’améliorer son travail et sa compréhension de la recherche.
- Construire un réseau : Participer aux conférences, discuter avec d’autres chercheurs, recevoir des feedbacks informels avant la soumission.
- Persévérer : Le rejet fait partie du processus. La plupart des articles acceptés ont été rejetés au moins une fois auparavant.